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LibreOffice 24.2 : nouvelle annĂ©e, nouvelle numĂ©rotation, nouvelle version

Une nouvelle version de la formidablement libre suite bureautique LibreOffice vient de sortir. Non contente de s’offrir une nouvelle numĂ©rotation pour la nouvelle annĂ©e, elle nous offre surtout une accessibilitĂ© accrue, une meilleure internationalisation notamment pour les langues qui n’utilisent pas l’alphabet latin et une meilleure compatibilitĂ© avec l’Office Open XML (OOXML).

On trouvera plus bas un bouquet choisi des Ă©volutions de LibreOffice, les notes de version sont lĂ  pour l’exhaustivitĂ©.

Logo de LibreOffice

Sommaire

Sur la nouvelle numérotation

La question de ce changement de numĂ©rotation de LibreOffice a fait tourbillonner un bon paquet d’électrons sur LinuxFr. Dans un premier lien annonçant la sortie de la 7.6, puis un deuxiĂšme annonçant celle de la bĂȘta 24.2 pour tests et enfin dans un journal (avec quelques erreurs) signalant en avant-premiĂšre quelques fonctionnalitĂ©s et amĂ©liorations.

Mais un rappel peut s’avĂ©rer nĂ©cessaire. Donc la numĂ©rotation des versions de LibreOffice est passĂ©e d’un schĂ©ma de type SemVer (en) : numĂ©ro majeur de version. numĂ©ro mineur. patch, exemple 7.6.4 qui est la derniĂšre Ă  porter ce type de numĂ©rotation Ă  un schĂ©ma de type CalVer (en). On a donc :

  • annĂ©e de sortie de la version : 24
  • mois de sortie : 2
  • micro : 0.

Les mises Ă  jour de cette version, selon le calendrier de sortie porteront ainsi les numĂ©ros : 24.2.1, 24.2.2, 24.2.3, etc. jusqu’à la derniĂšre 24.2.7 dont la sortie est prĂ©vue fin octobre 2024. La durĂ©e de vie d’une version de LibreOffice est de neuf mois.

Pas de changement pour le reste : deux versions « vivantes Â» vont continuer Ă  coexister, une seulement maintenue, l’actuelle 7.6.4 et une en pleine Ă©volution, l’actuelle 24.2. Sans oublier les versions de dĂ©veloppement et les archives.

L’accessibilitĂ© enfin une prioritĂ©

L’accessibilitĂ© n’a pas toujours Ă©tĂ© une prioritĂ© de LibreOffice, il semblerait qu’avec les derniĂšres versions, cela change fort heureusement. Par exemple, les versions antĂ©rieures ont ajoutĂ© la possibilitĂ© de marquer comme dĂ©corative une illustration ou un cadre, ce qui signale aux lecteurs d’écran de les ignorer et allĂšge la lecture pour des Ă©lĂ©ments qui n’apportent pas une information supplĂ©mentaire.

La version 24.2 corrige beaucoup de dĂ©fauts pour Windows, Mac, et Linux. On se contentera de relever ce qui concerne Linux :

  • les vues arborescentes comme celle de la configuration avancĂ©e, menu Outils → Options → LibreOffice → AvancĂ© → Ouvrir la configuration avancĂ©e1 sont correctement annoncĂ©es, passant, lues correctement par les lecteurs d’écran ;
  • un paramĂštre systĂšme permet de rĂ©duire ou dĂ©sactiver les animations est pris en compte par LibreOffice, permettant de dĂ©sactiver les petits traits animĂ©s qui encadrent des cellules copiĂ©es dans Calc ;
  • dans Calc, signalement des Ă©tiquettes d’entĂȘte de lignes et colonnes en conformitĂ© avec la spĂ©cification ARIA, elles sont utilisĂ©es par le lecteur d’écran Orca pour annoncer les cellules ;
  • les lecteurs d’écran peuvent annoncer correctement le texte des Ă©lĂ©ments des Ă©ditions multilignes dont on trouve un exemple dans le menu Aide → VĂ©rifier les mises Ă  jours
 ;
  • les barres d’état des boites de dialogues sont signalĂ©es avec le rĂŽle accessible correct ;
  • les cases Ă  cocher dans la boite de dialogue d’orthographe peuvent ĂȘtre activĂ©es avec la touche espace ;
  • dans Writer, les paragraphes de style « Bloc de citation Â» utilisent le modĂšle d’accessibilitĂ© du mĂȘme nom qui permet aux lecteurs d’écran de les annoncer sous forme de citation entre guillemets ;
  • l’activation et la dĂ©sactivation des boutons peut se faire Ă  l’aide de l’action d’accessibilitĂ© correspondante ;
  • le lecteur d’écran Orca indique si le soulignement est actif ou non.

Pour complĂ©ter, il est bon de rappeler ces deux logiciels qui facilitent l’utilisation de Linux, donc de LibreOffice : le logiciel de commandes vocales NoComprendo qui a fait l’objet de deux dĂ©pĂȘches sur ce site. Il permet de lancer verbalement quelques raccourcis clavier (passant de soulager les articulations ou de supplĂ©er Ă  des problĂšmes de motricitĂ©) et le logiciel de dictĂ©e vocale Elograf dĂ©veloppĂ© pour Mageia.

L’internationalisation parce qu’il n’y a pas que l’alphabet latin

La meilleure prise en compte des langues qui utilisent d’autres systĂšmes d’écriture que l’alphabet latin fait partie Ă©galement des points forts du dĂ©veloppement des derniĂšres versions de LibreOffice. The Document Foundation (TDF), la fondation qui chapeaute le projet a d’ailleurs lancĂ© un appel Ă  recrutement en novembre 2023 pour un poste de dĂ©veloppeur. Il Ă©tait plus particuliĂšrement demandĂ© aux candidats ou candidates des compĂ©tences linguistiques et sur Unicode.

Dans Impress certains des modĂšles livrĂ©s avec LibreOffice avaient des polices incorrectes pour les systĂšmes d’écriture CJC qui est la qualification d’Unicode pour les Ă©critures chinoises, japonaises et corĂ©ennes et CTL. CTL pour « Complex Text Layout Â» qui concerne le rendu de polices complexes. CTL qualifie un systĂšme d’écriture dans lequel la forme et la position d’un graphĂšme dĂ©pend de ses relations avec les autres graphĂšmes, c’est le cas notamment du Devanagari ou de l’alphabet arabe dont le sens du texte peut ĂȘtre bidirectionnel. La version 24.2 a corrigĂ© ce bogue.

Des modĂšles avec les paramĂštres requis pour les textes japonais ont Ă©tĂ© ajoutĂ©s dans la catĂ©gorie « localisation Â»2 ce qui, en outre, amĂ©liore l’inter-opĂ©rabilitĂ© avec MsWord pour les personnes dont l’interface est en japonais.

Math peut afficher les formules aussi bien dans le sens gauche-droite que droite-gauche (ça c’est nouveau). L’application accepte maintenant Ă©galement les opĂ©rateurs et les symboles arabes et persans (juste retour des choses dans l’histoire de la science mathĂ©matique).

L’interface, adieu les veuves et les orphelines

Les changements peuvent ĂȘtre visuels ou concerner des intitulĂ©s, un choix parmi ce qui a Ă©tĂ© signalĂ© dans les notes de version.

La boite de dialogue des propriĂ©tĂ©s des fichiers, menu Fichier → PropriĂ©tĂ©s suit enfin le schĂ©ma du Dublin Core et ça passe bien dans les fichiers EPUB. Mais il faudra tout de mĂȘme ajouter l’auteur, si ce n’est pas vous, dans SIGIL aprĂšs la crĂ©ation de l’EPUB.

La nouvelle boite de dialogue des propriétés des fichiers avec ses champs tout neufs

À ce sujet : remplir lesdites propriĂ©tĂ©s devrait ĂȘtre une habitude, allez donc faire un tour dans le menu Outils → Options → Chargement/enregistrement → GĂ©nĂ©ral pour cocher la case « Ă‰diter les propriĂ©tĂ©s du document avant l’enregistrement Â». Elle apparaĂźtra au premier enregistrement, et pourra toujours ĂȘtre modifiĂ©e par la suite en passant par le menu Fichier → PropriĂ©tĂ©s.

La rĂ©cupĂ©ration automatique des fichiers est cochĂ©e par dĂ©faut pour une premiĂšre installation. Si vous ne l’avez pas fait sur votre LibreOffice, on ne saurait que trop vous conseiller de le faire : menu Outils → Options → Chargement/enregistrement → GĂ©nĂ©ral. Sur l’illustration, j’ai configurĂ© 5 minutes. Cette rĂ©cupĂ©ration ne remplace pas l’enregistrement au fil de l’eau des fichiers. Elle permet seulement de rĂ©cupĂ©rer le document aprĂšs un arrĂȘt intempestif de LibreOffice.

Configuration de l’enregistrement automatique et des propriĂ©tĂ©s.

Si vous voulez protĂ©ger un fichier (onglet sĂ©curitĂ© des propriĂ©tĂ©s), LibreOffice affiche maintenant une barre indiquant la force du mot de passe : plus elle est grande plus il est fort. Et il devient impĂ©ratif, ce qui n’est pas forcĂ©ment une bonne chose : on peut vouloir simplement protĂ©ger un fichier des modifications intempestives sans plus.

Apposer un mot de passe Ă  un fichier

Suggestion : les mots de passe des fichiers de LibreOffice sont quasiment incraquables (pas sans beaucoup de temps), si l’idĂ©e n’est que d’éviter des modifications involontaires notamment de formules de feuilles de calcul, pensez Ă  mettre le mot de passe dans les commentaires des propriĂ©tĂ©s.

Un autre changement sympathique : sur la barre d’outils l’icĂŽne qui reprĂ©sente un omĂ©ga, Ω, et qui ouvre un menu dĂ©roulant avec les caractĂšres « spĂ©ciaux Â» favoris et les derniers utilisĂ©s. Cela affiche maintenant aussi la description du caractĂšre et donc son numĂ©ro de code Unicode. Vous saurez ainsi que le numĂ©ro Unicode du manchot 🐧 est U+1f427.

Choisir un caractÚre spécial

Et si vous avez bien modifiĂ© votre barre d’outils et supprimĂ© ce bouton, vous pouvez le remettre en passant par Outils → Personnaliser, onglet Menu, il s’appelle « symbole Â».

Cette version signe aussi le glas des veuves et des orphelines (format des paragraphes), remplacĂ©es par des scissions qu’on autorise (ou pas). D’ici lĂ  que la casse y passe aussi


Et, puisqu’on parle de Writer, une nouveautĂ© qui en annonce peut-ĂȘtre d’autres : il est possible de styler les commentaires, un style existe pour ça. Les notes de version laissent prĂ©sager que ce pourrait ĂȘtre l’amorce d’une plus grande variĂ©tĂ© de styles pour les commentaires.

Modifier le style de commentaire

Compatibilité OOXML et autre

Au rythme oĂč ça va, LibreOffice va finir par ĂȘtre plus compatible avec l’OOXML que la suite MsOffice elle-mĂȘme 😉. Plus sĂ©rieusement outre ce qui a Ă©tĂ© dit plus haut sur le japonais, j’ai relevĂ© deux innovations majeures pour Writer.

LibreOffice utilise le style « PremiĂšre page Â» pour rĂ©cupĂ©rer l’entĂȘte et le pied de page d’un document au format DOCX sans plus crĂ©er un nouveau style de page.

L’algorithme de coupure des lignes justifiĂ©es a Ă©tĂ© modifiĂ©, pour l’instant, seulement pour les fichiers au format DOCX, LibreOffice reprend celui implĂ©mentĂ© par MsWord 2013. Par la suite il sera utilisĂ© comme justification par dĂ©faut dans la prochaine version majeure de LibreOffice. L’algorithme permet de gagner jusqu’à 20 % d’espace.

Et aussi, dans un autre domaine, Draw importe les fichiers TIFF multipages en plaçant une image par page.

Pour complĂ©ter (peut-ĂȘtre)

À la source de cette dĂ©pĂȘche, j’ai Ă©crit un premier article sur les nouveautĂ©s de LibreOffice 24. principalement pour avoir des illustrations. L’article a une structure diffĂ©rente et relĂšve aussi d’autres nouveautĂ©s.

On ne saurait terminer sans remercier les personnes qui font de LibreOffice une suite aussi formidable et agrĂ©able Ă  utiliser, sans oublier celles et ceux qui ont ajoutĂ© Ă  Mageia deux outils d’accessibilitĂ© indispensables.


  1. La traduction des notes de version ne correspond pas forcĂ©ment Ă  celle de l’interface de LibreOffice, je reprends ici celle de l’interface qui n’est pas encore entiĂšrement traduite en français. â†©

  2. Notes de version (je n’ai pas pu vĂ©rifier cela pour la dĂ©pĂȘche, et pour cause). â†©

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Comment dĂ©gafamiser une MJC – un tĂ©moignage

Nous ouvrons volontiers nos colonnes aux tĂ©moignages de dĂ©googlisation, en particulier quand il s’agit de structures locales tournĂ©es vers le public. C’est le cas pour l’interview que nous a donnĂ©e Fabrice, qui a entrepris de « dĂ©gafamiser Â» au sein de son association. Il Ă©voque ici le cheminement suivi, depuis les constats jusqu’à l’adoption progressive d’outils libres et Ă©thiques, avec les rĂ©sistances et les passages dĂ©licats Ă  nĂ©gocier, ainsi que les alternatives qui se sont progressivement imposĂ©es. Nous souhaitons que l’exemple de son action puisse donner envie et courage (il en faut, certes) Ă  d’autres de mener Ă  leur tour cette « migration Â» Ă©mancipatrice.

Bonjour, peux-tu te prĂ©senter briĂšvement pour le Framablog ?
Je m’appelle Fabrice, j’ai 60 ans et aprĂšs avoir passĂ© prĂšs de 30 annĂ©es sur Paris en tant que DSI, je suis venu me reposer au vert, Ă  la grande campagne
 Framasoft ? Je connais depuis trĂšs longtemps
 Linux ? Aussi puisque je l’ai intĂ©grĂ© dans une grande entreprise française, y compris sur des postes de travail, il y a fort longtemps


Ce n’est que plus tard que j’ai pris rĂ©ellement conscience du pouvoir nĂ©faste des GAFAM et que je dĂ©fends dĂ©sormais un numĂ©rique Libre, simple, accessible Ă  toutes et Ă  tous et respectueux de nos libertĂ©s individuelles. Ayant du temps dĂ©sormais Ă  accorder aux autres, j’ai intĂ©grĂ© une association en tant que bĂ©nĂ©vole, une asso qui compte un peu moins de 10 salariĂ©s et un budget annuel avoisinant les 400 K€.

Quel a Ă©tĂ© le dĂ©clencheur de  l’opĂ©ration de dĂ©gafamisation ?

En fait, quand je suis arrivĂ© au sein de l’association le constat Ă©tait un peu triste :

  • des postes de travail (PC sous Windows 7, 8, 10) poussifs, voire inutilisables, avec 2 ou 3 antivirus qui se marchaient dessus, sans compter les utilitaires en tout genre (Ccleaner, TurboMem, etc.)
  • une multitude de comptes Gmail Ă  gĂ©rer (plus que le nb d’utilisateurs rĂ©els dans l’asso.)
  • des partages de Drive incontrĂŽlables
  • des disques durs portables et autres clĂ©s USB qui faisaient office aussi de « solutions de partage Â»
  • un niveau assez faible de comprĂ©hension de toutes ces « technologies Â»

Il devenait donc urgent de « rĂ©parer Â» et j’ai proposĂ© Ă  l’équipe de remettre tout cela en ordre mais en utilisant des outils libres Ă  chaque fois que cela Ă©tait possible. À ce stade-lĂ , je pense que mes interlocuteurs ne comprenaient pas exactement de quoi je parlais, ils n’étaient pas trĂšs sensibles Ă  la cause du Libre et surtout, ils ne voyaient pas clairement en quoi les GAFAM posaient un problĂšme


deux mains noires tiennent une bombe de peinture verte, un index appuie sur le haut de l'objet. Plusieurs doigts ont des traces de peinture. Dans l'angle inférieur droit le logo : MJC L'aigle en blanc

Quand on lance une dĂ©gafamisation, ce n’est pas simplement pour changer la couche de peinture


 

En amont de votre « dĂ©gafamisation Â», avez-vous organisĂ© en interne des moments pour crĂ©er du consensus sur le sujet et passer collectivement Ă  l’action (lever aussi les Ă©ventuelles rĂ©sistances au changement) ? RĂ©unions pour prĂ©senter le projet, ateliers de rĂ©flexion, autres ?

Le responsable de la structure avait compris qu’il allait y avoir du mieux – personne ne s’occupait du numĂ©rique dans l’asso auparavant – et il a dit tout simplement « banco Â» Ă  la suite de quelques dĂ©mos que j’ai pu faire avec l’équipe :

  • dĂ©mo d’un poste de travail sous Linux (ici c’est Mint)
  • dĂ©mo de LibreOffice


Pour ĂȘtre trĂšs franc, je ne pense pas que ces dĂ©mos aient emballĂ© qui que ce soit


Franchement, il Ă©tait difficile d’expliquer les mises Ă  jour de Linux Mint Ă  un utilisateur de Windows qui ne les faisait de toutes façons jamais, d’expliquer LibreOffice Writer Ă  une personne qui utilise MS Word comme un bloc-notes et qui met des espaces pour centrer le titre de son document

NĂ©anmoins, aprĂšs avoir dressĂ© le portrait peu glorieux des GAFAM, j’ai tout de mĂȘme rĂ©ussi Ă  faire passer un message : les valeurs de l’association (ici une MJC) sont Ă  l’opposĂ© des valeurs des GAFAM ! Sous-entendu, moins on se servira des GAFAM et plus on sera en adĂ©quation avec nos valeurs !

Comment avez-vous organisĂ© votre dĂ©gafamisation ? Plan stratĂ©gique machiavĂ©lique puis passage Ă  l’opĂ©rationnel ? Ou par itĂ©rations et petit Ă  petit, au fil de l’eau ?

Pour montrer que j’avais envie de bien faire et que mon bĂ©nĂ©volat s’installerait dans la durĂ©e, j’ai candidatĂ© pour participer au Conseil d’Administration et j’ai Ă©tĂ© Ă©lu. J’ai prĂ©sentĂ© le projet aux membres du C.A sans vĂ©ritable plan, si ce n’est de remettre tout d’équerre avec du logiciel Libre ! LĂ  encore, les membres du C.A n’avaient pas forcĂ©ment une exacte apprĂ©hension le projet mais Ă  partir du moment oĂč je leur proposais mieux, ils Ă©taient partants !

Le plan (Ă©talĂ© sur 12 mois) :

PrioritĂ© no1 : remettre en route les postes de travail (PC portables) afin qu’ils soient utilisables dans de bonnes conditions. Certains postes de moins de 5 ans avaient Ă©tĂ© mis au rebut car ils « ramaient Â»â€Š

  • choix de la distribution : Linux Mint Cinnamon ou Linux Mint XFCE pour les machines les moins puissantes
  • choix du socle logiciel : sĂ©lection des logiciels nĂ©cessaires aprĂšs analyse des besoins / observations

PrioritĂ© no 2 : stopper l’utilisation de Gmail pour la messagerie et mettre en place des boites mail (avec le nom de domaine de l’asso), boites qui avaient Ă©tĂ© achetĂ©es mais jamais utilisĂ©es


PrioritĂ© no 3 : augmenter le niveau des compĂ©tences de base sur les outils numĂ©riques

ProritĂ© no 4 : mettre en place un cloud privĂ© afin de stocker, partager, gĂ©rer toutes les donnĂ©es de l’asso (350Go) et cesser d’utiliser les clouds des GAFAM


Est-ce que vous avez rencontrĂ© des rĂ©sistances que vous n’aviez pas anticipĂ©es, qui vous ont pris par surprise ?

Bizarrement, les plus rĂ©ticents Ă  un poste de travail Libre Ă©taient ceux qui maĂźtrisaient le moins l’utilisation d’un PC

« Nan mais tu comprends, Windows c’est quand mĂȘme vachement mieux
 Ah bon, pourquoi ? Ben j’sais pî
c’est mieux quoi
 Â»

* Quand on reprĂ©sente la plus grosse association de sa ville, il y a de nombreux Ă©changes avec les collectivitĂ©s territoriales et, on s’arrache les cheveux Ă  la rĂ©ception des docx ou pptx tout pourris
 Il en est de mĂȘme avec les services de l’État et l’utilisation de certains formulaires PDF qui ont un comportement Ă©trange

* Quand un utilisateur resté sous Windows utilise encore des solutions Google alors que nous avons désormais tout en interne pour remplacer les services Google, je ne me bats pas

* Quand certains matĂ©riels (un Studio de podcast par exemple) requiĂšrent l’utilisation de Windows et ne peuvent pas fonctionner sous Linux, c’est dĂ©sormais Ă  prendre en compte dans nos achats

* Quand Il faut aussi composer avec les services civiques et autres stagiaires qui dĂ©barquent, ne jurent que par les outils d’Adobe et expliquent au directeur que sans ces outils, leur crĂ©ation est diminuĂ©e


* Quand le directeur commence Ă  douter sur le choix des logiciels libres, je lui rappelle gentiment que le vĂ©hicule de l’asso est une Dacia et non une Tesla

* Quand on se rend compte qu’un mail provenant des serveurs Gmail est rarement considĂ©rĂ© comme SPAM par les autres alors que nos premiers mails avec OVH et avec notre nom de domaine ont eu du mal Ă  « passer Â» les premiĂšres semaines
et de temps en temps encore maintenant


 

dessin probablement mural illustrant les activités de la MJC avec un dessin symbolique : une main noire et une blanche s'associant par le petit doigt sur fond bleu. des coulures de couleurs tombent des doigts.

 

Est-ce qu’au contraire, il y a eu des changements que vous redoutiez et qui se sont passĂ©s comme sur des roulettes ?

Rassembler toutes les donnĂ©es de l’asso. et de ses utilisateurs au sein de notre cloud privĂ© (Nextcloud) Ă©tait vraiment la chose qui me faisait le plus peur et qui est « passĂ©e crĂšme Â» ! Peut-ĂȘtre tout simplement parce que certaines personnes avaient un peu « oubliĂ© Â» oĂč Ă©taient rangĂ©es leurs affaires auparavant



 et finalement quels outils ou services avez-vous remplacĂ©s par lesquels ?

  • Messagerie Google –> Messagerie OVH + Client Thunderbird ou Client mail de Nextcloud (pour les petits utilisateurs)
  • Gestion des Contacts Google –> Nextcloud Contacts
  • Calendrier Google –> Nextcloud Calendrier
  • MS Office –> LibreOffice
  • Drive Google, Microsoft, Apple –> Nextcloud pour les fichiers personnels et tous ceux Ă  partager en interne comme en externe
  • Doodle –> Nextcloud Poll
  • Google Forms –> Nextcloud Forms

NB : Concernant les besoins en crĂ©ation graphique ou vidĂ©o on utilise plusieurs solutions libres selon les besoins (Gimp, Krita, Inkscape, OpenShotVideo,
) et toutes les autres solutions qui Ă©taient utilisĂ©es de maniĂšre « frauduleuse Â» ont Ă©tĂ© mises Ă  la poubelle ! Nous avons nĂ©anmoins un compte payant sur canva.com

À combien estimez-vous le coĂ»t de ce changement ? Y compris les coĂ»ts indirects : perte de temps, formation, perte de donnĂ©es, des trucs qu’on faisait et qu’on ne peut plus faire ?

Il s’agit essentiellement de temps, que j’estime Ă  150 heures dont 2/3 passĂ©es en « formation/accompagnement/documentation Â» et 1/3 pour la mise au point des outils (postes de travail, configuration du Nextcloud).
CĂŽtĂ© coĂ»ts directs : notre serveur Nextcloud dĂ©diĂ©, hĂ©bergĂ© par un CHATONS pour 360 €/an et, c’est tout, puisque les boĂźtes mail avaient dĂ©jĂ  Ă©tĂ© achetĂ©es avec un hĂ©bergement web mais non utilisĂ©es

Il n’y a eu aucune perte de donnĂ©es, au contraire on en a retrouvĂ© !
À noter que les anciens mails des utilisateurs (stockĂ©s chez Google donc) n’ont pas Ă©tĂ© rĂ©cupĂ©rĂ©s, Ă  la demande des utilisateurs eux-mĂȘmes ! Pour eux c’était l’occasion de repartir sur un truc propre !
À ma connaissance, il n’y a rien que l’on ne puisse plus faire aujourd’hui, mais nous avons conservĂ© deux postes de travail sous Windows pour des problĂšmes de compatibilitĂ© matĂ©rielle.
Cerise sur le gĂąteau : des PC portables ont Ă©tĂ© ressuscitĂ©s grĂące Ă  une distribution Linux, du coup, nous en avons trop et n’en avons pas achetĂ© cette annĂ©e !

Est-ce que votre dĂ©gafamisation a un impact direct sur votre public ou utilisez-vous des services libres uniquement en interne ? Si le public est en contact avec des solutions libres, comment y rĂ©agit-il ? Est-il informĂ© du fait que c’est libre ?

Un impact direct ? Oui et non


En fait, en plus de notre dĂ©marche, on invite les collectivitĂ©s et autres assos Ă  venir « voir Â» comment on a fait et Ă  leur prouver que c’est possible, ce n’est pas pour autant qu’on nous a demandĂ© de l’aide.

Pour eux, la marche peut s’avĂ©rer trop haute et ils n’ont pas forcĂ©ment les compĂ©tences pour franchir le pas sans aide. Imaginez un peu, notre mairie continue de sonder la population Ă  coups de GoogleForms alors qu’on leur a dit quantitĂ© de fois qu’il existe des alternatives plus Ă©thiques et surtout plus lĂ©gales !

Et encore oui, bien que nous utilisions essentiellement ces outils en interne le public en est informĂ©, les « politiques Â» et autres collectivitĂ©s qui nous soutiennent le sont aussi et ils sont toujours curieux et, de temps en temps, admiratifs ! La gestion mĂȘme de nos adhĂ©rents et de nos activitĂ©s se fait au travers d’une application client / serveur dĂ©veloppĂ©e par nos soins avec LibreOffice Base. Les donnĂ©es personnelles de nos adhĂ©rents sont ainsi entre nos mains uniquement.

Est-ce qu’il reste des outils auxquels vous n’avez pas encore pu trouver une alternative libre et pourquoi ?
Oui
 nos Ă©quipes continuent Ă  utiliser Facebook et WhatsApp
 Facebook pour promouvoir nos activitĂ©s, actions et contenus auprĂšs du grand public et WhatsApp pour discuter instantanĂ©ment ensemble (en interne) ou autour d’un « projet »avec des externes. Dans ces deux cas, il y a certes de trĂšs nombreuses alternatives, mais elles sont soit incomplĂštes (ne couvrent pas tous les besoins), soit inconnues du grand public (donc personne n’adhĂšre), soit trop complexes Ă  utiliser (ex. Matrix) mais je garde un Ɠil trĂšs attentif sur tout cela, car les usages changent vite


photo noir/blanc de l'entrée de la MJC, chevrons jaunes pointe vers le haut pour indiquer le sens de l'entrée. on distingue le graph sur une porte : MJC Le rond-point

Entrée de la MJC

Quels conseils donneriez-vous Ă  des structures comparables Ă  la vĂŽtre (MJC, Maison de quartier, centre culturel
) qui voudrait se dĂ©gafamiser aussi ? Des erreurs Ă  ne pas commettre, des bonnes pratiques Ă©prouvĂ©es Ă  l’usage ?

  • Commencer par dĂ©ployer une solution comme Nextcloud est une Ă©tape trĂšs fondatrice sur le thĂšme « reprendre le contrĂŽle de ses donnĂ©es Â» surtout dans des structures comme les nĂŽtres oĂč il y a une rotation de personnels assez importante (contrats courts/aidĂ©s, services civiques, volontaires europĂ©ens, stagiaires, apprentis
).
  • Pour un utilisateur, le fait de retrouver ses affaires, ou les affaires des autres, dans une armoire bien rangĂ©e et bien sĂ©curisĂ©e est un vrai bonheur. Une solution comme Nextcloud, avec ses clients de synchronisation, reprĂ©sente une mĂ©canique bien huilĂ©e dĂ©sormais et, accessible Ă  chacun. L’administration de Nextcloud peut trĂšs bien ĂȘtre rĂ©alisĂ©e par une personne avertie (un utilisateur ++), c’est Ă  dire une personne qui sait lire une documentation et qui est rigoureuse dans la gestion de ses utilisateurs et de leurs droits associĂ©s. Ne vous lancez pas dans l’auto-hĂ©bergement si vous n’avez pas les compĂ©tences requises ! De nombreuses structures proposent dĂ©sormais « du Nextcloud Â» Ă  des prix trĂšs abordables.
  • À partir du moment oĂč ce type de solution est installĂ©e, basculez-y la gestion des contacts, la gestion des calendriers et faites la promotion, en interne, des autres outils disponibles (gestion de projets, de budget, formulaires
)
  • Fort de ce dĂ©ploiement et, si votre messagerie est encore chez les GAFAM, commencez Ă  chercher une solution ailleurs en sachant qu’il y aura des coĂ»ts, des coups et des pleurs
 Cela reste un point dĂ©licat compte-tenu des problĂšmes exposĂ©s plus haut
 Cela prend du temps mais c’est tout Ă  fait possible ! Pour les jeunes, le mail est « ringard Â», pour les administratifs c’est le principal outil de communication avec le monde extĂ©rieur
 LĂ  aussi, avant de vous lancer, analysez bien les usages
 Si Google vous autorise Ă  envoyer un mail avec 50 destinataires, ce ne sera peut-ĂȘtre pas le cas de votre nouveau fournisseur

  • Le poste de travail (le PC) est, de loin, un sujet sensible : c’est comme prendre la dĂ©cision de jeter Ă  la poubelle le doudou de votre enfant, doudou qui l’a endormi depuis de longues annĂ©es
 Commencez par recycler des matĂ©riels “obsolĂštes” pour Windows mais tout Ă  fait corrects pour une distribution Linux et faites des heureux ! Montrer aux autres qu’il s’agit de systĂšmes non intrusifs, simple, rapides et qui disposent d’une logithĂšque de solutions libres et Ă©thiques incommensurable !

Cela fait deux ans que notre asso. est dans ce mouvement et si je vous dis que l’on utilise FFMPEG pour des traitements lourds sur les mĂ©dias de notre radio FM associative, traitements que l’on n’arrivait pas Ă  faire auparavant avec un logiciel du commerce ? Si je vous dis qu’avec un simple clic-droit sur une image, un utilisateur appose le logo de notre asso en filigrane (merci nemo-action !). Si je vous dis que certains utilisateurs utilisent des scripts en ligne de commande afin de leur faciliter des traitements fastidieux sur des fichiers images, audios ou vidĂ©os ? Elle est pas belle la vie ?

NĂ©anmoins, cela n’empĂȘche pas des petites remarques de-ci de-lĂ  sur l’utilisation de solutions libres plutĂŽt que de « faire comme tout le monde Â» mais ça, j’en fais mon affaire et tant que je leur trouverai une solution libre et Ă©thique pour rĂ©pondre Ă  leurs besoins alors on s’en sortira tous grandis !
Ah, j’oubliais : cela fait bien longtemps maintenant qu’il n’est plus nĂ©cessaire de mettre les mains dans le cambouis pour dĂ©ployer un poste de travail sous Linux, le support est quasi proche du zĂ©ro !

Merci Fabrice d’avoir pilotĂ© cette opĂ©ration et d’en avoir partagĂ© l’expĂ©rience au lectorat du Framablog !

 

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